In Probezeit:
Dieses Angebot ist derzeit nicht mehr zu besetzen, Sie können sich aber rein vorsorglich für dieses Angebot bewerben. Sollte die Probezeit des jetzigen Stelleninhabers nicht bestanden werden, wird sich die Agentur in einem solchen Fall bei Ihnen melden.
Diskrete/r, erfahrene/r, flexible/r und kinderliebe/r Personal Assistant mit Schwerpunkt Travel Managements für Geschäfts- und Privatreisen eines Unternehmers und seiner Familie in Frankfurt / Main für eine Vollzeitanstellung zum baldmöglichsten Termin gesucht.
Mehr Informationen erhalten Sie über unser externes
Hauspersonal
-Büro Frau Sonja Hartwig oder Frau Nicole Schichl.
A.O.G.® Bundesweit / International: 0049 München 089.29.99.00 oder
Servicenummer 0800.40.200.33
Rufen Sie einfach unverbindlich an und informieren Sie sich.
Die
Hauspersonal
-Vermittlung für Bewerber durch die Agentur ist kostenlos.
Auslagen für Dienstfahrten werden Ihnen natürlich ersetzt.
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Schulabschluß:
Idealerweise ab Mittlere Reife
9
Fachausbildungen:
Bürokauffrau/- mann, Sekretär/in IHK, Finanzbuchhaltung, Personalwesen oder ähnliche Ausbildungen oder eine ungelernte Kraft mit besten Referenzen aus vergleichbaren Tätigkeiten
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Berufserfahrung:
in Privathaushalten erwünscht
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Muttersprache:
Für viele Muttersprachen offen, sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift und Englisch ist Bedingung.
5 im Alter von - schulpflichtig - in der Agentur zu erfragen -
Ihr Aufgabengebiet in Stichpunkten für die hauswirtschaftlichen Aufgaben:
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Empfang:
Wenn Gäste erwartet werden, empfangen und bewirten Sie diese gerne und bereiten die Räumlichkeiten / Getränke / Snacks vor.
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Organisation:
Sie sind gut organisiert und haben Spaß an einer abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeit: Ihr möglicher neuer Arbeitgeber benötigt eine/n Mitarbeiter/in, der/der alles koordiniert (Reisen, Termine, Buchungen usw.), im Hintergrund agiert, den Überblick behält, externe / interne Dienstleister / Handwerker organisiert.
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Besorgungen/Einkäufe:
Bestellungen / Einkäufe, je nach Bedarf.
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Sekretariatsaufgaben:
• Sehr gute PC-/Internet-Kenntnisse
• Organisation u. Terminplanung
• Umfangreiche Organisation von Geschäftsreisen und Privatreisen und sämtlichen Aktivitäten der Familie mit 5 Kindern, europaweit
• Allgem. Korrespendenz (selbständig u. nach Vorlage)
• Allgem. Sekretariatsaufgaben
• Reisekoordination
• Organisation div. Events
• Organisation interner u. externer Meetings
• Postbearbeitung
• Vorbereitung Zahlungsverkehr
• evtl. Vorbereitung der Buchhaltung
Gesucht wird ein/e flexible/r, erfahrene/r Personal Assistant / Allrounder, welche/r sich in vollem Umfang um jegliche Belange des Sekretariats und der Organisation kümmert, Schwerpunkt ist auf jeden Fall das umfangreiche Reisemanagement mit Buchungen, Bereitstellen der Tickets an die Familie, und der gesamte Ablauf der Reisen, inkl. Transfer zu / von Flughafen / Hotel, Hotel/Veranstaltungen, Hotelbuchungen, größere Partyorganisationen jeweils vor Ort (mit Finden von Locations und Caterern/Veranstaltern) und Restaurantbuchungen etc. Hierzu ist es notwendig, dass Sie sich sehr schnell ein geeignetes Netzwerk anschaffen und professionelle Kontakte haben. Es wird eine Kraft gesucht, die sehr flexibel ist, sich mit allen aktuellen Kommunikationsmitteln auskennt, teamfähig ist, einen Führerschein besitzt und ein hohes Maß an Verantwortung übernehmen kann sowie auch unabhängig und gerne auf Reisen ist. Sie sollte der deutschen und englischen Sprache absolut mächtig sein. Es handelt sich hierbei um eine absolute Vertrauensstellung, die langfristig zu besetzen ist und ebenso ein hohes Maß an Selbständigkeit voraussetzt. Nach Einarbeitung arbeiten Sie weitgehend eigenständig.
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Muttersprache(n) Arbeitgeber:
Deutsch
Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen inklusive Lichtbild, richten Sie bitte an unsere beauftragte Agentur:
A.O.G. Max-Planck-Straße 6/RGB D - 81675 München
Bitte nicht VERGESSEN !
Diese Dokumente legen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen bei.
Wien
Zürich
